如何舉辦聚友會？ |
PU聚義堂為了使聚氨酯同行交流更加深入，線上和線下社群齊發(fā)展，特成立線下交流平臺：【聚友會】，所有人都有資格舉辦同城聚友會，為大家更好的深入交流盡綿薄之力，同時也能分享一定的經(jīng)濟利益和行業(yè)資源。
我該如何舉辦聚友會？
活動前30天 1、確定主題： 結合本城市實際情況，平時多留意當下流行的話題、大家的關注點，盡量選擇吸引人、適時應景、的主題。比如當?shù)氐挠才輳S家多，就要更多的討論硬泡問題，也可以硬泡、軟泡、彈性體一起舉辦。
2、根據(jù)主題邀請嘉賓演講 ：要吸引聚會者參加，必須有嘉賓，每個聚會至少設置2個嘉賓，有2個以上的主題演講，并在發(fā)布前講演講標題公布，嘉賓不收取任何費用，報銷來回的差旅費，資金允許，還應該給予一定的報酬。
3、確定舉辦時間：一般選擇周日，因為周六有的公司也會上班，且離發(fā)起時間不低于1個月，給聚會的準備和推廣給予更多的時間。
4、可以邀請2-3人一起舉辦：由于自己的精力有限，而且一個人可能考慮問題會不是很全面，可以邀請2-3人一起作為主辦者，利用各自的資源，比如更好的尋找演講嘉賓，吸引參會者等。
5、發(fā)布聚會通知 ：在PU聚義堂里發(fā)布帖子，選擇同城聚友會分類，填寫相應的內(nèi)容，包括：聚會主題、時間、地點、限定人數(shù)、費用聚會內(nèi)容詳細說明等。地點先可以不定詳細地點，寫一個城市名即可，詳細地點后期再定。
活動前20天 1、選擇場地 ：選擇交通方便，價格適中，環(huán)境舒適的場地，可以選擇2-3個地點給自己挑選，事先主辦者要實地進 行考察，選擇一個自己熟悉的地方，就變的簡單了。并在20天前就公布具體的地點，行車路線等。
2、思考聚會流程：如選擇如何怎樣的自我介紹方式、是否需要暖場小游戲？如何讓每個來參加聚會的人都有參與感。
3、 確定嘉賓演講 內(nèi)容：要提前拿到嘉賓的演講內(nèi)容，確定演講所需要的時間，演講內(nèi)容是否合適等。
4、 準備文具／設備：根據(jù)與演講者的交流結果和活動安排準備所需的設備和文具，如電腦、投影儀、彩紙、彩筆、 膠帶，演講用的白板、白紙，電源等，少了一樣就很麻煩。
5、制作PPT、準備活動音樂、拉橫幅：如果大家對PPT制作不熟悉，這個工作可以交給PU聚義堂工作人員完成，將演講內(nèi)容制作成PPT，以及現(xiàn)場播放的音樂，并制作一個橫幅，橫幅內(nèi)容由PU聚義堂提供。
6、根據(jù)報名人數(shù)，適時截至報名 ：一般控制在30人以內(nèi)，如果超過30人，互動和控場的難度就太大了。建議聚友會的人數(shù)不超過30人為好，少于10人的聚會，建議取消。
7、確定主持人、后勤等：可以自己做主持人，也可以從參會者中找一些熱心人士幫忙，包括：主持、簽到、攝影、時間控制等。
8、收集每個報名者的參會需求：每個報名參會者，都詢問他們有什么需要幫助，將這些需求告訴演講嘉賓，以便在會議舉辦時盡量滿足大部分人的需求，增加演講主題等。同時要求所有參會者都要帶著問題參會。
活動前3天 1、行前通知：電話確認是否會來參加，有的人報名了會忘記，有的人臨時有事不能來。
2、檢查物品：確認文具，設備是否OK。
3、再次確認嘉賓：嘉賓的缺席，將讓聚會大為失色，如果嘉賓臨時有事，要及時從參會者中尋找。
4、撰寫活動流程：將會議的活動內(nèi)容精確到每10分鐘，聚會時按照計劃執(zhí)行每項活動。
活動開始 1、布置場地 ：連接設備、擺放座椅，播放音樂等，讓會場提供方協(xié)助即可。
2、任務分配 ：保證義工團隊各就各位，有人簽到，有人拍照, 有人管投影儀，有人控制時間等。
3、控制聚會的節(jié)奏：舉辦者、主持人要控制聚會的節(jié)奏，按照之前的計劃走，也可以臨時增加和減少活動內(nèi)容。
4、聚會吃飯：活動的時候交流不夠充分，吃飯的時候可以暢所欲言，名以食為天。
活動后 1、合影留念：以橫幅為背景，拍一張美美的大合照，也可以在中午飯后就開始拍攝合照，有人會提前離場。
2、會議紀錄：沒有紀錄，就沒有發(fā)生，主要是視頻記錄和錄音記錄。
3、上傳圖片及文字到聚義堂：將會議的圖片及文字記錄，以回復內(nèi)容的形式，上傳到PU聚義堂供更多人了解和學習。
至此，一個成功的聚會就成功舉辦了。 |
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