如何舉辦聚友會(huì)？ |
PU聚義堂為了使聚氨酯同行交流更加深入，線上和線下社群齊發(fā)展，特成立線下交流平臺(tái)：【聚友會(huì)】，所有人都有資格舉辦同城聚友會(huì)，為大家更好的深入交流盡綿薄之力，同時(shí)也能分享一定的經(jīng)濟(jì)利益和行業(yè)資源。
我該如何舉辦聚友會(huì)？
活動(dòng)前30天 1、確定主題： 結(jié)合本城市實(shí)際情況，平時(shí)多留意當(dāng)下流行的話題、大家的關(guān)注點(diǎn)，盡量選擇吸引人、適時(shí)應(yīng)景、的主題。比如當(dāng)?shù)氐挠才輳S家多，就要更多的討論硬泡問題，也可以硬泡、軟泡、彈性體一起舉辦。
2、根據(jù)主題邀請(qǐng)嘉賓演講 ：要吸引聚會(huì)者參加，必須有嘉賓，每個(gè)聚會(huì)至少設(shè)置2個(gè)嘉賓，有2個(gè)以上的主題演講，并在發(fā)布前講演講標(biāo)題公布，嘉賓不收取任何費(fèi)用，報(bào)銷來回的差旅費(fèi)，資金允許，還應(yīng)該給予一定的報(bào)酬。
3、確定舉辦時(shí)間：一般選擇周日，因?yàn)橹芰械墓疽矔?huì)上班，且離發(fā)起時(shí)間不低于1個(gè)月，給聚會(huì)的準(zhǔn)備和推廣給予更多的時(shí)間。
4、可以邀請(qǐng)2-3人一起舉辦：由于自己的精力有限，而且一個(gè)人可能考慮問題會(huì)不是很全面，可以邀請(qǐng)2-3人一起作為主辦者，利用各自的資源，比如更好的尋找演講嘉賓，吸引參會(huì)者等。
5、發(fā)布聚會(huì)通知 ：在PU聚義堂里發(fā)布帖子，選擇同城聚友會(huì)分類，填寫相應(yīng)的內(nèi)容，包括：聚會(huì)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、限定人數(shù)、費(fèi)用聚會(huì)內(nèi)容詳細(xì)說明等。地點(diǎn)先可以不定詳細(xì)地點(diǎn)，寫一個(gè)城市名即可，詳細(xì)地點(diǎn)后期再定。
活動(dòng)前20天 1、選擇場(chǎng)地 ：選擇交通方便，價(jià)格適中，環(huán)境舒適的場(chǎng)地，可以選擇2-3個(gè)地點(diǎn)給自己挑選，事先主辦者要實(shí)地進(jìn) 行考察，選擇一個(gè)自己熟悉的地方，就變的簡(jiǎn)單了。并在20天前就公布具體的地點(diǎn)，行車路線等。
2、思考聚會(huì)流程：如選擇如何怎樣的自我介紹方式、是否需要暖場(chǎng)小游戲？如何讓每個(gè)來參加聚會(huì)的人都有參與感。
3、 確定嘉賓演講 內(nèi)容：要提前拿到嘉賓的演講內(nèi)容，確定演講所需要的時(shí)間，演講內(nèi)容是否合適等。
4、 準(zhǔn)備文具／設(shè)備：根據(jù)與演講者的交流結(jié)果和活動(dòng)安排準(zhǔn)備所需的設(shè)備和文具，如電腦、投影儀、彩紙、彩筆、 膠帶，演講用的白板、白紙，電源等，少了一樣就很麻煩。
5、制作PPT、準(zhǔn)備活動(dòng)音樂、拉橫幅：如果大家對(duì)PPT制作不熟悉，這個(gè)工作可以交給PU聚義堂工作人員完成，將演講內(nèi)容制作成PPT，以及現(xiàn)場(chǎng)播放的音樂，并制作一個(gè)橫幅，橫幅內(nèi)容由PU聚義堂提供。
6、根據(jù)報(bào)名人數(shù)，適時(shí)截至報(bào)名 ：一般控制在30人以內(nèi)，如果超過30人，互動(dòng)和控場(chǎng)的難度就太大了。建議聚友會(huì)的人數(shù)不超過30人為好，少于10人的聚會(huì)，建議取消。
7、確定主持人、后勤等：可以自己做主持人，也可以從參會(huì)者中找一些熱心人士幫忙，包括：主持、簽到、攝影、時(shí)間控制等。
8、收集每個(gè)報(bào)名者的參會(huì)需求：每個(gè)報(bào)名參會(huì)者，都詢問他們有什么需要幫助，將這些需求告訴演講嘉賓，以便在會(huì)議舉辦時(shí)盡量滿足大部分人的需求，增加演講主題等。同時(shí)要求所有參會(huì)者都要帶著問題參會(huì)。
活動(dòng)前3天 1、行前通知：電話確認(rèn)是否會(huì)來參加，有的人報(bào)名了會(huì)忘記，有的人臨時(shí)有事不能來。
2、檢查物品：確認(rèn)文具，設(shè)備是否OK。
3、再次確認(rèn)嘉賓：嘉賓的缺席，將讓聚會(huì)大為失色，如果嘉賓臨時(shí)有事，要及時(shí)從參會(huì)者中尋找。
4、撰寫活動(dòng)流程：將會(huì)議的活動(dòng)內(nèi)容精確到每10分鐘，聚會(huì)時(shí)按照計(jì)劃執(zhí)行每項(xiàng)活動(dòng)。
活動(dòng)開始 1、布置場(chǎng)地 ：連接設(shè)備、擺放座椅，播放音樂等，讓會(huì)場(chǎng)提供方協(xié)助即可。
2、任務(wù)分配 ：保證義工團(tuán)隊(duì)各就各位，有人簽到，有人拍照, 有人管投影儀，有人控制時(shí)間等。
3、控制聚會(huì)的節(jié)奏：舉辦者、主持人要控制聚會(huì)的節(jié)奏，按照之前的計(jì)劃走，也可以臨時(shí)增加和減少活動(dòng)內(nèi)容。
4、聚會(huì)吃飯：活動(dòng)的時(shí)候交流不夠充分，吃飯的時(shí)候可以暢所欲言，名以食為天。
活動(dòng)后 1、合影留念：以橫幅為背景，拍一張美美的大合照，也可以在中午飯后就開始拍攝合照，有人會(huì)提前離場(chǎng)。
2、會(huì)議紀(jì)錄：沒有紀(jì)錄，就沒有發(fā)生，主要是視頻記錄和錄音記錄。
3、上傳圖片及文字到聚義堂：將會(huì)議的圖片及文字記錄，以回復(fù)內(nèi)容的形式，上傳到PU聚義堂供更多人了解和學(xué)習(xí)。
至此，一個(gè)成功的聚會(huì)就成功舉辦了。 |
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